dnes je 14.11.2018, meniny má Irma

Rescan - prezentácia

Klikni na obrázok pre zväčšenie

: Grafické okno, plachta ( štafle ), dovoľuje aktívne pracovať s rezerváciami, ubytovaniami, otvárať jednotlivé účty, robiť presuny termínov a presťahovania pomocou počítačovej myšky.Obsluha má názorný prehľad o obsadení izieb vo zvolenom termíne, na ploche sú farebne rozlíšené rezervácie potvrdené, nepotvrdené a rezervácie so zaplatenou zálohou, aktuálne obsadené izby, aktuálne uz odídené izby, vyradené izby, zvýraznené sú vyplnené poznámky k ubytovaniu, vyradeniu a k rezervácii. Zafarbenie si tiež môže obsluha zvoliť podľa svojich potrieb.

: Práca v okne zoznamu rezervácií rozširuje možnosti práce o ďalšie funkcie, ako sú vystavenie potvrdenia alebo proforma faktúry k rezervácii, generovanie zoznamu podľa zvoleného filtra, zmazanie rezervácie, obnovenie zmazanej rezervácie, pridelenie izieb k rezervácii, menný zoznam, vyplnenie rezervovaných služieb, práca s účtom rezervácie atď.

: Zoznam ubytovaní dovoľuje zaevidovať nové ubytovanie, otvoriť už zapísané na opravu údajov, otvoriť a pracovať s účtom ubytovania, v okne účtu sa robia tiež platby a odchod. Zoznam je možné usporiadať jednoducho kliknutím na nadpis príslušného stĺpca.

: Okno zoznamu ubytovaných hostí zobrazuje zoznam hostí filtrovaný podľa voľby obsluhy, umožňuje otvoriť okno ubytovania pre doplnenie, opravu údajov, odchod s rezerváciou a opätovný príchod dlhodobo ubytovaného hosťa.

: V okne obsadenosti je možné vidieť údaje o predpokladanej obsadenosti v grafickej i číselnej podobe. Kliknutím na vybraný deň sa zobrazia podrobné údaje vrátane voľnej kapacity podľa jednotlivých typov izieb.

: Predaj tovaru a služieb na recepcii pre ubytovaných aj neubytovaných zákazníkov je riešený modulom programu Rescan v spojení s fiškálnou tlačiarňou. Evidenciu skladu spracováva manažér recepcie programu F-max.

: Zoznam skupín dovoľuje pracovať s účtom skupiny, zobrazitť a tlačiť zoznamy hostí a obsadených izieb patriacich k vybranej skupine.

: Účet nebývajúceho je možné v programe založiť pre potreby akcií, ktoré budú fakturované. Používa sa na zaťažovanie položiek hotelových služieb ako je napr. prenájom, automatické zaťažovanie konzumácie z reštauračných pokladní pre skupiny alebo klientov, ktorí majú na hoteli akciu, ale nie sú ubytovaní.

: Zoznam vyradených izieb sa používa na vyradenie izby z užívania, zaradenie do užívania, opravy údajov o vyradení.

: Okno zmenárne slúži na evidenciu nákupu, výberu zahraničných mien, program pracuje s kurzovým lístkom Európskej centrálnej banky aktualizovaným prostredníctvom internetu. Obsluha môže zadať do kurzového lístka príslušné zmenárenské poplatky.

: Prehľady zmenárne obsahujú sumáre nakúpených a vybraných mien, zostavu valutovej knihy s podrobným rozpisom zmenárenských operácií za zvolené obdobie, aktuálny stav cudzích mien v zmenárenskej pokladni.

: Prehľad pokladne – zoznam vystavených hotovostných platieb, vkladov a výberov hotovosti, pohybu hotovosti domácej meny v zmenárni. Dovoľuje dotlač potvrdenia o vklade, výbere hotovosti.

: Prehľady týkajúce sa aktuálnych a starších ubytovaní – hotelová kniha,zoznam ubytovaných zahraničných hostí pre účely tlače hlasení o pobyte, zoznam hostí s odchodom v aktuálny deň, prehľad tržieb od poslednej dennej uzávierky, t.j. za aktuálny deň.

: Prehľady o aktuálnom stave izieb – jedným z prehľadov je zostava stavu izieb tlačená po poschodiach. Okno tlačovej zostavy umožňuje zostavu vytlačiť na zvolenej tlačiarni, uložiť zostavu do súboru vo zvolenom formáte pre ďalšie spracovanie , napr. poslanie e-mailom.

: Zoznam klientov, zoznam firiem – tieto zoznamy slúžia na rýchly výber klienta, firmy pri opakovanom ubytovaní, program eviduje počty prenocovaní, počty pobytov, sumu úhrad, údaje o poslednom pobyte. Obsluha môže vyplniť hodnotenie klienta v piatich stupňoch, od výborného po nežiadúceho.

: Zoznam firiem obsahuje evidenčné údaje firiem pre vystavenie faktúry – hotelového účtu podľa platnej legislatívy.

: Záznamy o vybraných operáciách obsluhy sú zapisované a dajú sa sa zobraziť v prehľade činností užívateľov.

: Zoznam uzávierok ukazuje kedy a kým boli robené uzávierky a či bolo zariadenie v prevádzke alebo uzavreté.

: Prehľad platieb obsahuje zoznam vystavených platieb, stornované platby a storno platby sú rozlíšené farebne. Zoznam slúži aj na dotlač kópií dokladov o platbe, obsahuje funkciu storna platby a otvorenia okna s položkami vybraného účtu.

: Zostatky na účtoch – program vypíše zoznam ubytovaní so sumami nevyplatených položiek. Program obsahuje tiež zostavu zostatkov a prírastkov podľa kódov služieb.

: Servisné služby – prehľad je možné tlačiť za zvolený deň alebo obdobie, podrobne pre zvolenú službu alebo sumárne pre všetky objednané služby alebo pre vybrané služby.

: Zoznam vystavených proforma faktúr podľa zvoleného obdobia vystavenia alebo splatnosti.

: Daňové plnenia podľa kódov sú výstupy pre zaúčtovanie tržieb za dané obdobie. Tržby sú sumované podľa stredísk a rozpísané aj podľa jednotlivých kódov služieb, uvádzajú sa sumy s daňou, základ dane a daň.

: Štatistika ubytovacieho zariadenia je vytvorená pre potreby hlásenia štatickému úradu.

: Mesačná obsadenosť obsahuje údaje o obsadenosti izieb, lôžok a prístelkov a údaje o tržbách za ubytovanie sumované za jednotlivé mesiace zvoleného obdobia.

: Predpokladaná obsadenosť obsahuje údaje z rezervácií a ubytovaní sumované za jednotlivé dni zvoleného obdobia.